Logo Ajuntament de L'Hospitalet

Llicència d'ocupació per actes a la via pública organitzats i realitzats per entitats sense ànim de lucre

Sol·licitud per a l'obtenció d'una llicència d'ocupació de via pública que tingui per finalitat una activitat que tingui arrels a la ciutat i siguin d'interès social, educatiu, cultural, benèfic o esportiu per al barri, districte o tota la ciutat, sempre que s'organitzi i realitzi per una entitat o associació sense ànim de lucre.

Aquests actes organitzats per entitats s'hauran de restringir al seu districte, excepte quan l'acte es pugui considerar de ciutat i/o hagi autorització de l'altre districte.

Pel que fa a les taules informatives, només s'autoritzaran les dels partits polítics i les d'entitats/associacions que siguin d'interès social general per a la població. L'activitat d'aquestes taules es portarà a terme dins de la franja horària següent: de 9:00 a 14:00 hores i de 16:00 a 20:00 hores

En el cas que hi hagin aliments o begudes:

  • És necessària la tramitació de la “Declaració responsable sanitària per a mercats no sedentaris i fires” al departament de Sanitat de l’Ajuntament de l’Hospitalet de Llobregat. Podeu trobar el tràmit al final a 'Tràmits associats'.
  • Aquesta tramitació no és necessària als casos  en què cada assistent porta el seu propi menjar per al seu consum, sense que els organitzadors de l'esdeveniment participin en l'elaboració, organització, distribució o servei dels aliments.

Entitats o associacions inscrites al Registre Municipal d'Entitats de L'Hospitalet o a qualsevol altre registre oficial (en aquest cas ho haurà d'acreditar la persona interessada)

  • L'entitat o associació ha d'estar inscrita al Registre Municipal d'Entitats de L'Hospitalet.
  • Tenir una assegurança, a nom de l'entitat, de responsabilitat civil. (No obstant, no serà necessària en el cas de taules informatives)
  • L'acte no pot coincidir amb altre demanat amb anterioritat o altre que sigui d'interès municipal..

Presentació d'instàncies amb un termini mínim de 20 dies hàbils d'antelació i màxima de 6 mesos a la data de l'activitat
El termini per donar resposta és de 2 mesos des de la data de registre de la sol·licitud. La falta de resposta no habilita als interessats per fer l'ocupació (l'acte) de la via pública atès que el silenci es desestimatori.

Instruccions sobre la documentació a aportar
El plànol d'ubicació cal realitzar-lo a través del Geoportal de l'Hospitalet, en cas d'actes amb recorregut, s'ha d'indicar tot el recorregut al plànol.
En el cas de taules informatives i similars no serà necessaria l'assegurança de responsabilitat civil.

En el cas de correfocs, el document "Programa detallat de l'activitat" ha d'incloure:
- Horari i recorregut.
- Relació de les persones que formen el grup i de les representants.
- Identificació de les persones responsables de grup i justificació de la formació realitzada.
- Justificació de la formació realitzada també per part de la resta de components del grup.
- Relació dels tipus d'artificis de pirotècnia que s'utilitzaran i les instruccions d'ús.
- Risc per als i les participants del grup i mesures de prevenció i protecció (indumentària i equips de protecció).

En el cas de pirotècnies, el document "Programa detallat de l'activitat" ha d'incloure:
- Temps previst i seqüència.
- Croquis de la zona de llançament. Radis de seguretat a edificis i públic.
- Pla d'autoprotecció si es superen els 100 Kg.

En el cas de concert, el document "Memòria descriptiva de l'activitat" ha d'incloure:
- Identificació de l'espectacle públic o activitat recreativa per a la qual es sol·licita llicència.
- Data o dates i horari previst per a la realització.
- Nom, cognoms, adreça i telèfons de, com a mínim, dues persones responsables de la seva organització.
- Descripció breu de l'espectacle o activitat i del nombre màxim de persones que previsiblement assistiran o participaran en la seva realització amb indicació dels serveis o prestacions que se'ls oferiran.
- Indicació de les mesures adoptades, incloses la contractació del personal de seguretat privada i de control d'accés, i de les que convindria adoptar per part dels serveis municipals afectats, per tal de prevenir riscos per a la salut i la seguretat i per prevenir inconvenients o molèsties per a terceres persones interessades, en matèria de sorolls i trànsit.
- Una anàlisi de la mobilitat que provocarà l'espectacle públic o activitat recreativa, amb previsió de mesures especials per afrontar les necessitats detectades, si escau, segons determina la normativa sobre regulació de la mobilitat generada.
- Una valoració de l'impacte acústic de l'espectacle o de l'activitat recreativa i, si escau, de les mesures que s'adoptaran per prevenir-lo i minimitzar-lo.
- Descripció dels serveis d'higiene i dels dispositius d'assistència sanitària que s'instal·laran.

Documentació general

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Certificat de responsabilitat civil emès per una entitat asseguradora que cobreixi l'activitat que es vol organitzarObligatoriTelemàtic
Plànol de situació amb indicació del lloc o espai a ocuparObligatoriTelemàtic

En cas de no tenir el certificat de l'entitat asseguradora

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Pòlissa d'assegurança de responsabilitat civilOpcionalTelemàtic
Últim rebut que acrediti la vigència de la pòlissaOpcionalTelemàtic

En cas d'entitats o associacions no inscrites al Registre Municipal d'Entitats de l'Hospitalet

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Acreditació de que es troba inscrita a qualsevol altre registre oficialObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi festa Holy

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Informe d'al·lèrgens del producteObligatoriTelemàtic
Informe de seguretat del producteObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi festa de l'escuma

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Fitxa tècnica del canó d'escuma i certificat garantiaObligatoriTelemàtic
Fitxa de dades de seguretat de l'espumogen del canó d'escumaObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi activitats amb animals de tipus "certamen"

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Autorització expressa per poder realitzar certamens i altres concentracions obertes al públic, amb presència d'animals viusObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi activiats amb animals de tipus "altres concentracions"

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Acusament de rebuda de la comunicació d'altres concentracions d'animals vius a la Generalitat de CatalunyaObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi activitats amb correfoc

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Documentació que acrediti la personalitat jurídica del grup o grup de Consumidors Reconeguts com Experts (CRE)ObligatoriTelemàtic
Permís dels pares/mares/tutors/tutores, en cas que hi hagi algun/a menor.ObligatoriTelemàtic
Programa detallat de l'activitatObligatoriTelemàtic
Proposta de les mesures de seguretat i emergència previstes i les mesures per pal·liar els possibles riscosObligatoriTelemàtic
Justificació de l'assegurança de responsabilitat civil que cobreixi els possibles danys a tercers i una assegurança d'accidents que cobreixi els possibles accidents en cas de participació de menors.ObligatoriTelemàtic

En cas que hi hagi activitats amb pirotècnia

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Programa detallat de l'activitatObligatoriTelemàtic
Certificat de l'empresa subministradora de la pirotècnia amb el detall de la matèria (NEC), catalogació, calibre i angle.ObligatoriTelemàtic
Certificat com a expert autoritzat.ObligatoriTelemàtic
Pòlissa d'accidents i responsabilitat subscrita per l'entitat organitzadora de l'espectacle.ObligatoriTelemàtic
Certificació de la companyia asseguradora o corredoria d'assegurances de la contractació de la pòlissa d'assegurança de responsabilitat civil subscrita per l'empresa d'experts, on constin les dades de l'acte o que l'acte estigui dins de les dades del certificat.ObligatoriTelemàtic
Certificació de la companyia asseguradora o corredoria dassegurances de la contractació de la pòlissa de lassegurança daccidents i de responsabilitat civil subscrita per lentitat organitzadora de lespectacle, que contempli lorganització de lespectacle objecte de la sol· licitud. Com a mínim, haurà de cobrir un capital de 500€ per quilogram de matèria reglamentada i almenys de 188.722€ObligatoriTelemàtic
Certificació de companyia asseguradora o corredoria d'assegurances de la contractació de la pòlissa d'assegurances de responsabilitat civil subscrita per l'empresa d'experts, que cobreixi l'activitat de realització de l'espectacle sol·licitat, i que com a mínim haurà de cobrir un capital de 754.764 € de responsabilitat civil. ObligatoriTelemàtic

En cas de concert (no s'haurà d'aportar en cas que l'activitat s'hagi realitzat anteriorment en les mateixes condicions i la mateixa ubicació)

DescripcióTipusPresentacióDescàrrega
Memòria descriptiva de l'activitatObligatoriTelemàtic
Llegenda
Tipus de documentació a aportar
  • Opcional
  • Obligatori
Presentació
  • Presencial
  • Telemàtic
  • Ambdues

Per tramitar per internet heu de disposar d′un sistema d′identificació acceptat pel servei VÀLid.

  1. Cliqueu sobre el botó Tramitar on-line.
  2. Identifiqueu-vos amb qualsevol dels sistemes acceptats pel servei VÀLid.
  3. Empleneu el formulari que s'obrirà.
  4. Adjunteu, si cal, els arxius o fitxers de la documentació necessària per al tràmit.
  5. Cliqueu enviar. En aquest moment estareu signant la sol·licitud per presentar-la al registre electrònic de l'ajuntament
Finalitzat el tràmit rebreu un correu electrònic amb el justificant de la seva presentació.

Nota: Consulteu aquesta ajuda per comprovar que la configuració del vostre equip és compatible amb els requisits tècnics de l'aplicació.

Tramitar on-line

El departament gestor demanarà al districte que aporti el seu vist-i-plau.

Si l'acte té a veure amb alguna àrea en concret (Cultura, Esports, Ensenyament, Civisme, etc.) es demanarà el seu vist-i-plau, en quant no es contradiu amb les línies fixades pel desenvolupament de les accions municipals.

Una vegada fetes totes les comprovacions, el departament gestor autoritzarà o denegarà la celebració de l'acte i li comunicarà a l'entitat aquesta decisió. La falta de resposta no habilita als interessats per fer l'ocupació (l'acte) a la via pública atès que el silenci es desestimatori.