Las facturas se tienen que presentar en formato Facturae, tienen que estar firmadas electrónicamente y tienen que incluir la identificación necesaria para relacionarlas con los datos de contratación y autorización del gasto para poder tramitarlas y, en concreto, los siguientes datos:
a. Identifique los órganos administrativos, bajo el campo AdministrativeCentre, de la manera siguiente:
1) La Oficina Contable, se identifica como un centro (CentreCode) con el código L01081017 y el rol (RoleTypeCode) 01.
2) El Órgano Gestor, se identifica como un centro (CentreCode) con el código L01081017 y el rol (RoleTypeCode) 02.
3) La Unidad Tramitadora, se identifica como un centro (CentreCode) con el código L01081017 y el rol (RoleTypeCode) 03.
4) Identifique el servicio del ayuntamiento que hace el encargo y ha recibido el servicio que se factura. Para hacerlo, identifique un cuarto AdministrativeCentre con los valores siguientes:
- El campo centro (CentreCode) se dejará en blanco.
- En el campo de rol (RoleTypeCode) se introducirá el código 04, que identifica según el estándard el Órgano Promotor.
- En el campo nombre (Name) se introducirá la denominación del servicio o departamento municipal.
b. En caso que el encargo se haya formalizado a través de un acuerdo o resolución del Ayuntamiento, el número de resolución se tiene que incorporar en el campo ReceiverContractReference de la factura electrónica. Este número se puede encontrar en la esquina superior derecha del documento en que se comunicó la adjudicación a la empresa.