Les factures s’han de presentar en format Facturae, han d’estar signades electrònicament i hi ha d’incloure la identificació necessària per relacionar-les amb les dades de contractació i autorització de la despesa per poder tramitar-les i, en concret, les dades següents:
a. Identifiqueu els òrgans administratius, sota el camp AdministrativeCentre, de la manera següent:
1) L’Oficina Comptable, s’identifica com un centre (CentreCode) amb el codi L01081017 i el rol (RoleTypeCode) 01.
2) L’Òrgan Gestor, s’identifica com un centre (CentreCode) amb el codi L01081017 i el rol (RoleTypeCode) 02.
3) La Unitat Tramitadora, s’identifica com un centre (CentreCode) amb el codi L01081017 i el rol (RoleTypeCode) 03.
4) Identifiqueu el servei de l’Ajuntament que fa l’encàrrec i ha rebut el servei que es factura. Per fer-ho, identifiqueu un quart AdministrativeCentre amb els valors següents:
- El camp centre (CentreCode) es deixarà en blanc.
- En el camp de rol (RoleTypeCode) s’hi introduirà el codi 04, que identifica segons l’estàndard l’Òrgan Promotor.
- En el camp nom (Name) s’hi introduirà la denominació del servei o departament municipal.
b. En cas que l’encàrrec s’hagi formalitzat a través d’un acord o resolució de l’Ajuntament, el número de resolució s’ha d’incorporar en el camp ReceiverContractReference de la factura electrònica. Aquest número es pot trobar al cantó superior dret del document en què es va comunicar l’adjudicació a l’empresa.